办公室

    来源:咸阳市新兴纺织工业园作者:咸阳新兴纺织工业园发布时间:2017-12-20 14:27:07点击量:


    部门职责:

    (一)机要文秘档案室职责

    1.负责管委会文件的编印、排版、校对、下发、归档等工作,负责管委会内部文件及上报文件格式及文字的审核把关工作;
           2.负责管委会档案的收集、整理、分类装订、排序、归档及日常管理等工作;负责管委会档案室档案资料借阅、查询、归还、存档等工作;                                 
           3.负责印章使用登记、保管工作;管委会各类资质的年审、保管工作;负责介绍信的开具、留存、登记等工作;  
           4.负责公文系统文件的下载、初审、批转工作,负责管委会文件传阅、流转、归档工作;
           5.负责管委会办公室内部事务性工作,包括领导外出派车、日常票务报销,交通票务订购等工作;
           6.负责管委会综合性、大型政务接待方案制定工作;
           7.负责管委会综合性材料起草,负责管委会主要领导个人发言、专项汇报、个人总结、述职报告及其他综合性材料,并按相关程序审核把关;
           8.负责管委会办公室内部公文写作及综合文字处理等工作,负责办公室月、季、年工作计划和总结的起草工作;
           9.负责管委会季度、年度考核工作。

    (二)后勤采购服务中心职责
           1.负责政务接待用餐、所需物品等后勤保障工作;
           2.负责户外广告、宣传标语、展板、名片的制作发放工作,负责户外广告的衔接、维护及账务报销;
           3.负责各部门大型物资、特种设备、电脑耗材、办公家具等采购工作,并按程序做好考察、询价、议价、谈判、招标、合同签订等工作;
           4.负责管委会车辆保养、维修、保险、购置税及新购车辆上牌等工作;负责园区周末及节假日车辆封存工作;
           5.负责公务车辆油卡充值和车辆加油工作;
           6.负责各部门办公用品和劳保物资的统计、购买、入库、发放、账务报销;
           7.负责与集团办公室、物业公司联系,做好办公区域门窗、空调、电梯、照明、卫生、电力、供水等维保工作,确保办公场所正常办公;负责与餐厅联系,做好日常接待用餐等工作;
           8.负责保障消防站内外派单位日常办公用品等所需物品配备,负责水、电、暖气、物业等联系协调,负责公共设施的维修、维护工作。负责梦桃纪念馆及众创空间所需物资及日常办公用品的配备工作。
           9.负责会议室的使用及管理,沙盘、音响设备管理维护等工作;
           10.做好报纸分发、落实工作;负责员工体检安排工作;
           11.负责保洁组管理工作,做好办公楼内公共区域卫生清洁,做好临时接待、会议室卫生清洁;
           12.负责园区日常值班安排,节假日值班安排及人员通知落实工作;
           13.负责做好固定资产的编码、建帐、贴标工作,同时做好固定资产的登记、移交调帐工作。

    (三)法制办职责
           1.负责园区依法行政工作的组织协调和监督指导;调查研究依法行政和园区法制建设中出现的新情况、新问题,提出推进依法行政的具体措施和工作建议。
           2.负责审查各部门报送的规章制度草案和合同草案;
           3.承担协调部门之间在法律、法规、规章实施中的争议和问题的有关工作。
           4.负责联络管委会法律顾问,办理日常法律事务。
           5.负责开展法制理论、法制工作研究和宣传,组织开展法制培训工作。
           6.负责做好与上级相关部门的业务沟通联系,完成各项工作汇报材料;



    部门负责人:符前进

    联系电话:029-32083020

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